Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à AMBES (33810) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif, l'assistant(e) administratif(ve) le secondera efficacement dans les missions de suivi et d'enregistrement de l'ensemble des documents administratifs liés au personnel, aux sous-traitants, clients et fournisseurs.
Voici vos principales missions :
- Assurer le suivi des dossiers clients et des sous-traitants
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de l'entreprise)
- Répondre aux demandes de documents administratifs liés aux chantiers via la messagerie)
- Assurer le suivi du personnel
- Enregistrement et mise à jour des documents liés au personnel)
- Assurer le suivi des visites médicales et renseigner le tableau de bord concerné)
- Gérer les absences du personnel, dans les délais impartis avec les organismes concerné : Direction, cabinet comptable)
- Assurer le suivi du tableau de bord MASE
- Mettre à jour le tableau de bord MASE sur les aspects RH en relation avec la Direction, le Responsable QHSE, le cabinet comptable
Profil recherché
Formation Bac+2/3 minimum (ou selon expérience professionnelle) ;
Expérience significative dans une fonction équivalente ;
La maitrise de logiciel est un plus ; LUCCA, DESK RH, PROBTP, CIBTP, AHI33
Maîtrise des logiciels bureautiques : Pack office
Ou de formation Bac, vous justifiez de 3 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre autonomie sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 13,7 € brut par heure(s) .
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
Experience: 3 An(s) - POSTE SIMILAIRE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s) - POSTE SIMILAIRE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.