Dans le cadre du support d'une assistante de direction du site, vous serez amené à prendre en charge différentes missions telles que :
Préparation des contrats, des commandes et suivi budgétaire
Reporting sur la transparence
Gestion des déplacements (réservation via portail Egencia), réservation de l'hébergement, feuille de route
Aide à la préparation des réunions internes : gestion de la réservation de salles de réunions, l’organisation des pauses/déjeuners, etc
Commandes articles scientifiques et gestion de la base de documentation
Préparer des documents sous format Word, Excel, PowerPoint
Saisie des notes de frais
Assurer la coordination des inscriptions aux conférences externes, séminaires, stages de formation et congrès internationaux
Commande de fournitures de bureau et papier pour les imprimantes
Envois des courriers UPS, Chronopost Classement, archivage photocopies, scan…..
Autonomie
Rigueur
Sens de l'initiative et du relationnel
Maitrise du pack office et internet
Excellente expression à l’écrit comme à l’oral
Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l’entreprise après un premier entretien dans notre établissement.