Postée il y a 4 jours
Nous recherchons une Assistante Administrative BTP qui sera un soutien administratif essentiel pour plusieurs services et qui participera activement au bon fonctionnement des opérations de l'entreprise.
1) Gestion des dossiers
- Archivage et organisation des dossiers de chantiers
- Participation aux suivis administratifs en accompagnement avec le Bureau Technique
2) Soutien administratif général
- Gestion et suivi des courriers, emails et documents administratifs
- Classement et archivage des documents internes
- Assistance dans la rédaction et mise en forme de documents divers (rapports, comptes rendus .)
3) Appui ponctuel au service RH
- Gestion des déplacements du personnel :
- Réservation des billets de train et avion
- Organisation et suivi des hébergements du personnel
- Gestion des demandes et modification de réservation
Profil recherché
- Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction administrative similaire est un plus, mais nous restons ouverts à des profils polyvalents avec une bonne organisation
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur du BTP
Un environnement de travail collaboratif et stimulant
Des missions variées et un rôle clé dans l'organisation
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.