Aquila RH Crolles, expert en recrutement pour les contrats en CDI, CDD et intérim, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un de ses clients situé à Meylan.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Devenir membre d'Aquila RH Crolles, c'est faire partie d'une équipe à échelle humaine, où votre développement personnel est notre priorité.
En tant qu'agence ancrée localement, nous nous engageons à construire une relation de proximité authentique avec l'ensemble de nos collaborateurs, qu'ils soient intérimaires ou clients.
Notre approche relationnelle nous permet de mobiliser toutes nos compétences et notre dévouement à votre service, afin d'assurer la satisfaction tant de nos partenaires que de nos intérimaires.
Vos missions
Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.
- Répondre aux appels entrants et traiter les demandes clients en assurant une gestion efficace et rapide.
Interface avec l'Équipe Commerciale :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la fluidité des processus.
- Communiquer les informations essentielles relatives aux clients et aux ventes.
Gestion des Relations Clients :
- Maintenir une communication proactive et bienveillante avec les clients.
- Répondre aux demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :
- Gérer le courrier entrant et sortant, en assurant une organisation optimale des documents.
- Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et acheminer le courrier aux départements concernés.
Tâches Administratives :
- Réaliser diverses tâches administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- Gérer la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des règlements.
Profil recherché
Expérience : 5 ans dans un poste administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un plus.
Disponibilité : Prise de poste dès que possible.
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35 heures par semaine
Rémunération : Salaire fixe compris entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date de début souhaitée : immédiate
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € - 2300 € par mois