Postée il y a 3 heures
Rejoignez le CNRS Occitanie Est et BioCampus Montpellier pour un poste dynamique et enrichissant en gestion administrative et financière !
Vous avez un intérêt marqué pour la gestion administrative et financière ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant dédié à la recherche ?
Intégrez BioCampus Montpellier, une unité d'appui du CNRS Occitanie Est, et participez à la coordination des Ateliers Technologiques au sein d'une structure d'excellence !
Votre mission :
Assurer la gestion administrative en appliquant les règles et procédures en vigueur dans le domaine financier et/ou comptable. Vous serez en charge d'un portefeuille de plateforme.
Activités
Activité 1 : Exécuter les dépenses
o Communiquer avec les fournisseurs et les personnels de des plateformes,
o Réaliser les demandes d'achat
o Accompagner les plateformes sur les actes juridiques concernant les achats de gros équipements
o Engager les commandes, suivre les services faits
o Assurer le traitement des Workflows
o Être en appui aux réponses des enquêtes et sollicitations des tutelles
o Gérer les missions : saisie des ordres de missions, validation des réservation de l'hébergement/transport, liquidation des missions
Activité 2 : Suivre les recettes
o Assurer la facturation des prestations et autres recettes des plateformes de son portefeuille,
o Apporter un appui technique à l'exécution et la justification des projets de recherche associés au portefeuille
Activité 3 : Activités associées
o Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
o Classer et archiver les justificatifs financiers
o Procéder au suivi de l'inventaire des équipements
o Piloter et rendre compte de ses activités à l'aide de tableaux de bord (reporting)
o Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Compétences
Savoirs / connaissances
- Posséder des compétences en gestion financières (règles de la comptabilité publique)
- Maitriser les règles et techniques de la comptabilité
- Connaître les spécificités d'organisation d'une UAR
- Avoir une connaissance des réseaux professionnels associés à l'activité : services financiers des tutelles de l'unité, services de gestion des unités de recherches, responsables et personnels des plateformes
Savoir-faire
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir gérer et rendre compte de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Travailler en équipe
Savoirs-être
- Savoir communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible,
- Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d'activité intense
Contexte de travail
BioCampus (UAR3426) est une Unité d'Appui à la Recherche qui regroupe 19 plateformes technologiques. Ses missions sont :
- Offrir aux utilisateurs publics un accès de qualité aux technologies de pointe et les faire bénéficier de la très grande expertise technique de ses ingénieurs.
- Mutualiser les moyens technologiques et humains rares au service de tous les acteurs publics et privés de la recherche et développement.
- Proposer une formation (encadrement d'étudiants en Master ou thèses, implication dans les enseignements universitaires) et une animation scientifique (ateliers technologiques, organisation de colloques, de journées scientifiques) de qualité.
- Assurer la gestion comptable et financière des plateformes de recherche et de service.
Le ou la gestionnaire travaillera au sein des services supports de BioCampus Montpellier (12 personnes) et plus spécifiquement dans le service de gestion de l'unité (6 personnes). Il ou elle assurera la gestion financière d'un portefeuille de plateformes.
Il ou elle travaillera sous la supervision du responsable du service financier de BioCampus Montpellier.
BioCampus (UAR3426) est une Unité d'Appui à la Recherche qui regroupe 19 plateformes technologiques. Ses missions sont :
- Offrir aux utilisateurs publics un accès de qualité aux technologies de pointe et les faire bénéficier de la très grande expertise technique de ses ingénieurs.
- Mutualiser les moyens technologiques et humains rares au service de tous les acteurs publics et privés de la recherche et développement.
- Proposer une formation (encadrement d'étudiants en Master ou thèses, implication dans les enseignements universitaires) et une animation scientifique (ateliers technologiques, organisation de colloques, de journées scientifiques) de qualité.
- Assurer la gestion comptable et financière des plateformes de recherche et de service.
Le ou la gestionnaire travaillera au sein des services supports de BioCampus Montpellier (12 personnes) et plus spécifiquement dans le service de gestion de l'unité (6 personnes). Il ou elle assurera la gestion financière d'un portefeuille de plateformes.
Il ou elle travaillera sous la supervision du responsable du service financier de BioCampus Montpellier.
Contraintes et risques
Continuité de service pour l'organisation des congés
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