Assistant administratif et logistique - H/F

Les missions du poste

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

• Traitement et impression des badges d'accès sur l'outil Gestion de contrôle d'accés

• Être garant du suivi des plans de prévention et de leur habilitation de travail

  (électrique, CACES…) avec la mise à jour du tableau

• Application de la procédure de gestion des produits dangereux en relation avec le

  service Prévention

• Veiller au respect des règles, des processus et effectuer un reporting de son

  activité.

• Suivi et traitement des demandes sur l’outil de gestion des incidents.

• Prise en compte des activités administratives / logistiques et rédaction des

  comptes-rendus de réunion

• Assurer la gestion des sinistres auto ayant pour conséquence des dégradations

  de nos installations.

  
  
  

Le profil recherché

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.

Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.
Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.

Dynamique curieux et polyvalent vous aimez apprendre et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

• Communication professionnelle écrite et orale, qualité de l'orthographe et de la syntaxe

• Prise de notes et élaboration de comptes rendus

L'entreprise

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine des assurances, nous recrutons un assistant administratif et logistique - H/F.