En tant qu'assistant ADV H/F, votre mission principale à pour but d'assurer le traitement administratif des dossiers des clients, la gestion de la
relation clients, ainsi que l'enregistrement et le suivi des commandes dans le cadre des objectifs de l'entreprise.
Vos principales missions :
Réaliser des tâches administratives de gestion (accueil, standard
téléphonique, mail, contact prestataire, archivage, .)
- Enregistrer les commandes clients et s'assurer de la concordance avec les
offres initiales (devis)
- Gérer les commandes clients et le suivi logistique (adresses de livraison,
délais, plans, .)
- Réaliser la facturation clients.
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs.
- Préparer les devis (saisie, plans, .) pour les technico-commerciaux.
Vous devrez :
Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données.
- Être garant de la complétude documentaire des dossiers de fabrication en
appliquant les consignes définies.
- Contribuer à l'efficacité de l'organisation ainsi qu'à l'image de l'entreprise
véhiculée selon les consignes définies.
Possibilité de temps partiel.
Poste à pourvoir immédiatement.
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.