Assistant Copropriété

Les missions du poste

Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens immobiliers, un Assistant copropriété F/H pour une embauche en CDI à Lyon, dans le 6ème arrondissement.

Rejoignez une agence de 25 personnes en plein développement économique et dont la politique managériale permet d'allier bien-être et performances. En intégrant ce poste, devenez acteur d'un projet qui repose sur l'engagement, la confiance et l'esprit d'équipe.

Mission :

En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles.

Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :

• Réceptionner les appels entrants, assurer l’accueil physique client et le traitement du courrier
• Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
• Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
• Rédaction de rapports écrits relatifs à vos attributions
• Traiter les réclamations
• Saisir des contrats
• Gérer des missions administratives pour le compte du service

 Profil :

De formation BAC+2, type BTS Professions Immobilières, Assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.

Réactivité, organisation, autonomie, sens du service, sont les garants de votre réussite.