Postée il y a 19 heures
INTERACTION ORLEANS recherche pour le compte de son client, un bureau d'étude spécialisé dans les projets de génie civil, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) en contrat d'intérim.
Vous serez chargé-e de soutenir les équipes de notre client dans les tâches administratives courantes, contribuant ainsi à la bonne gestion et au bon déroulement des projets. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à l'organisation et la coordination des activités administratives.
Vos missions :
- Constituer des dossiers et les envoyer
- Envoyer les variables de paie et vérifier leur conformité
- Envoyer les éléments pour facturation et relances
- Contacter par email et téléphone les architectes et les promoteurs immobiliers
- Suivre les règlements et les dépenses
Compétences attendues :
- Niveau BAC+2 minimum
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des appels d'offres dans le BTP serait un plus
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie et initiative
Avantages du poste :
- Tickets restaurant de 9.50€
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avec plus de 160 agences en France , le groupe Interaction déploie ses services à l'emploi auprès des entreprises, dans tous les secteurs d'activités : travail temporaire, recrutement CDD et CDI, formation, accompagnement et conseil.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avec plus de 160 agences en France , le groupe Interaction déploie ses services à l'emploi auprès des entreprises, dans tous les secteurs d'activités : travail temporaire, recrutement CDD et CDI, formation, accompagnement et conseil.