Accueil physique ;
? Accueil téléphonique (remplacement de la personne en charge du standard en cas d'absence) ;
? Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution des documents selon les
besoins, affranchissement).
Soutien administratif de la Responsable administrative dans les missions suivantes :
? Gestion des tâches quotidiennes (planification de réunions, préparation des documents...) ;
? Gestion du parc locatif (environ 100 logements) : relations avec les bailleurs, les assurances, mise
à jour des tableaux de suivi...
? Gestion du parc automobile (50 véhicules) : relations avec les assurances, mise à jour des tableaux
de suivi... ;
? Gestion des dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ;
? Gestion des dons en nature ;
? Relations avec les fournisseurs concernant l'entretien courant du siège ;
? Gestion de tâches administratives diverses