Secrétaire Chargé(e) d'accueil (H/F)

Les missions du poste

Sous la supervision de la Responsable, vous assurez le secrétariat et les échanges entre le personnel et les clients. Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie de communiqués, d'annonces, d'avis nécrologiques
- Tenue de la caisse, enregistrement de factures, élaboration de devis
- Classement, gestion et suivi du courrier
- Programmation quotidienne des rubriques et mise à jour des informations
- Gestion et remise de cadeaux

Compétences attendues : Excellente expression orale et écrite, sens de l'organisation, gestion des conflits, capacité relationnelle et d'écoute

Amplitude horaire selon planning : de 5h à 18h du lundi au samedi par roulement

Pour postuler : CV et lettre de motivation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du Pack Office,Aisance rédactionnelle (bonne orthographe)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition et diffusion de programmes radio

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du Pack Office,Aisance rédactionnelle (bonne orthographe)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition et diffusion de programmes radio

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Les Abymes
Contrat : CDD
Salaire : 11 € par heure
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