BS Consultants est un cabinet de conseil RH, spécialiste du recrutement de profils industriels Top et Middle Management ainsi que dans l'accompagnement des entreprises en phase de changement.
Nous recherchons par l'intermédiaire de notre pôle SEARCH et pour l'un de nos clients, basé sur Outriaz (01), un Assistant Administratif Polyvalent H/F, en CDI.
En étroite collaboration avec les acheteurs de la société, vous prendrez en charges des missions administratives variées et polyvalentes telles que :
- L'établissement de la préfacturation à destination des acheteurs bois,
- La vérification et l'établissement des factures d'achats des grumes ainsi que des factures des sous-traitants de l'exploitation forestière (abatteurs, débardeurs, transporteurs), et leurs règlements,
- La comptabilisation des factures,
- Le suivi régulier des dossiers en cours avec les fournisseurs et acheteurs bois de la société, le traitement des litiges si nécessaire,
- La gestion dématérialisée des dossiers d'achats
- L'établissement d'un certain nombre d'éléments sur le suivi de l'activité exploitation forestière à la fois pour les acheteurs mais aussi pour la direction,
- Le suivi des cautions bancaires coupes de bois,
- L'établissement des factures de ventes exploitation forestière,
- Le traitement du courrier entrant et sortant,
- La gestion du standard téléphonique
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de niveau BAC+2 type BTS GESTION PME-PMI et justifiez d'une première expérience réussie.
C'est surtout votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre dynamisme qui feront la différence. Quelques notions en comptabilité seraient un plus.
Rémunération à négocier selon profil entre 2400€ et 2500€ Brut mensuel + RTT + mutuelle + TR + prime annuelle.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.