Akacia est un groupe fondé sur l'intelligence collective, qui intègre au sein d'une même structure un ensemble de PMEs multi-locales à taille humaine qui oeuvrent au déploiement et au maintien de territoires et de bâtiments connectés et intelligents.
Akacia repose son développement sur 4 piliers : placer l'humain au centre, penser une croissance à impact, se positionner sur les métiers des territoires et des bâtiments connectés et intelligents, intégrer les contraintes de la planète.
Vous êtes méthodique, fiable et avez le goût du travail bien fait ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour un remplacement en CDD de 3 mois à temps partiel (3 jours/semaine) !
Poste à pourvoir à partir du 10 mars 2025.
Vos missions principales :
- Planification et gestion des interventions : Organisation des dépannages avec les techniciens, replanification selon les besoins, suivi des demandes via le logiciel PRAXEDO.
- Suivi administratif et contrôle : Contrôle et validation des interventions, gestion de la préfacturation (Cegid), relance des ordres de service et des clients pour les régularisations.
- Facturation et devis : Mise en facturation des dépannages, création et suivi des devis, négociation des prix fournisseurs, et gestion des commandes matérielles.
- Gestion client et fournisseur : Administration des bases de données clients, relance des factures impayées, suivi des prix et des retours SAV.
- Reporting et coordination : Rédaction de comptes-rendus et rapports Excel, communication avec les responsables de secteur et les syndics, suivi des pièces contractuelles.
- Gestion logistique et astreintes : Suivi des livraisons, retours matériels, gestion des plannings annuels des astreintes.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et idéalement avec les logiciels de gestion (Cegid, PRAXEDO).
- Vous avez le sens de l'organisation, une grande rigueur, et un excellent relationnel.
- Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe dans un environnement réactif.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et idéalement avec les logiciels de gestion (Cegid, PRAXEDO).
- Vous avez le sens de l'organisation, une grande rigueur, et un excellent relationnel.
- Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe dans un environnement réactif.