Postée il y a 18 heures
Rejoignez un leader de l'industrie et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant ? Vous souhaitez travailler aux côtés d'une direction stratégique et contribuer activement à la performance d'une entreprise en pleine expansion ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un/une sénior vice président dans le secteur industriel, au sein d'un environnement international stimulant.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle clé dans l'optimisation du quotidien d'un sénior vice président et dans la fluidité des opérations stratégiques :
Responsabilités principales :
-Assister le/la SVP Supply Chain dans la gestion administrative, l'organisation et la communication.
-Servir d'intermédiaire entre le/la SVP et les parties prenantes internes et externes, y compris le siège en Suisse.
-Préparer et faciliter le travail du/de la SVP afin d'optimiser sa productivité.
-Fournir des informations synthétiques et pertinentes sur les sujets d'actualité.
-Participer à la gestion de projets spécifiques, ponctuels ou récurrents.
Tâches associées au poste :
-Planification et réservation des déplacements.
-Facilitation de la communication interne et externe.
-Organisation des réunions : planification, élaboration des ordres du jour, suivi des actions et rédaction des comptes rendus.
-Conception et mise en page de présentations en fonction des sujets définis par le/la SVP Supply Chain.
-Relecture et correction de documents.
-Gestion et archivage des notes de frais et des documents de voyage.
-Mise en place et amélioration des processus administratifs.
Missions spécifiques au site :
-Assistance administrative aux directeurs de site (gestion des assurances, préparation des documents comptables pour Forbo Participation et Forbo Groupe).
-Organisation des réunions de site (réunions de management mensuelles, réunions ISO, événements spéciaux comme la galette des rois).
-Formation : Bac3 à Bac5 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
-Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou international.
-Compétences clés :
-Excellentes capacités de communication écrite et orale.
-Grande rigueur, confidentialité et sens du service.
-Organisation et gestion des priorités.
-Maîtrise des outils bureautiques (dont PowerPoint).
-Langues : Anglais courant indispensable (la maitrise du néerlandais serait un plus).
Experience: 6 An(s)
Langues: Anglais souhaité,Neerlandais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 6 An(s)
Langues: Anglais souhaité,Neerlandais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire