Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un(e) Assistant administratif(ve) F/H. 35h par semaine Tickets restaurant 8€ par jour travaillé
Vos missions principales seront : *Achats / facturation : - Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections - Contrôles et pointages des factures achats matière, - Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures - Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques - Mise à jour informatique des tarifs achats - Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière - Traitement des relances de règlement - Saisie des régularisations pour pointage - Saisie des flux des plateformes sur MKGT - Vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle - Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes Administratif : - Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers - Pointages et saisies des notes de frais - Remise chèques et envoi récapitulatif à la trésorerie - Gestion et commandes des fournitures administratives - Affranchissement, tri et distribution du courrier - Tâches administratives diverses
Vos qualités :
- Maîtrise de la bureautique
- Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP
- Gestion des priorités
- Organisation
- Capacité à gérer un dossier dans sa totalité
- Etre orienté/Avoir le sens du résultat
- Réactivité
- Capacité
- Curiosité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Rigueur et Méthode
- Communication et négociation
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !