Postée il y a 11 heures
Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne.
Objet du poste : Être le point de contact lors des réunions de comités techniques se déroulant dans les locaux de l'entreprise. Fournir son assistance à l'organisation et l'administration d'événements, notamment les conférences, les salons, les ateliers, les Plugtests et autres réunions organisées par le Secrétariat. Veiller au bon déroulement d'événements et réunions organisés au sein des locaux et fournir un service professionnel aux délégués de l'entreprise et autres visiteurs.
Tâches principales :
- Support aux événements : Organisation et assistance lors des événements, incluant la gestion des salles de réunion et le lien avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes éventuels.
- Support logistique et administratif : Gestion logistique et administrative pour les réunions et événements se déroulant dans les locaux, suivi des réservations de salles de réunion et des demandes de visa. Assistance aux délégués sur place et contact avec les fournisseurs externes (traiteur, hôtels).
- Liaison avec fournisseurs : Agir comme point de contact principal pour les services fournis par les fournisseurs externes et gérer les demandes d'achats liés aux événements.
Lieu de mission : Valbonne
Durée de mission : 2 mois possibilité de renouvellement de 4 mois.
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération : 3000€
Profil recherché :.
- Une expérience précédente en gestion de réunions est un plus, mais pas obligatoire.
- Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Approche orientée service client et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et culture du résultat.
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable.
Lieu de mission : Valbonne
Durée de mission : 2 mois possibilité de renouvellement de 4 mois.
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération : 3000€
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire