Postée il y a 24 heures
Société spécialisée dans le secteur d'activité Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F.Vous aurez pour mission :
- Réception et enregistrement sur Service Max des appels sur la ligne SAV
- Rédaction et envoi des devis d'intervention aux clients
- Programmation des rendez-vous de maintenance et des interventions sur Service Max
- Commandes des pièces nécessaires aux interventions des Ingénieurs de Maintenance sur Service Max
- Saisie des commandes de consommables pour les clients, facturation et envoie des factures
- Réception des pièces reçues pour les techniciens dans oracle
- Programmation des préparations des lasers vendus et des mises en service sur site dans Service Max
- Rédaction, enregistrement et facturation des contrats de maintenance dans word, Service Max et oracle & envoi des factures aux clients
- Relance de paiement auprès des clients
- Mise à jour des bases clients dans Service Max (adresses, téléphone, mails,)
- Réponses diverses apportées aux clients sur facture, statut de leur matériels, contrats de maintenance
- Gestion du planning des congés et des astreintes du Service
- Rédaction de « points divers » pour les commerciaux : interventions, contrats de maintenance, etc...
- Réponses diverses aux demandes des commerciaux, tarifs, contrats, infos produits, etc...
- Organisation et réservation hôtel, transports pour les réunions du SAV (occasionnel)
Le salaire variera en fonction du profil de 30 KEUR à 40 KEUR annuel.