Gestionnaire administratif en CDD

Les missions du poste

CAF DU VAR

Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?

La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public.

Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des prestations légales et en soutenant le développement de services sur les territoires : aider les familles dans leur vie quotidienne en facilitant l'articulation vie privée et vie professionnelle mais aussi développer la solidarité envers les plus vulnérables.

Ainsi, la CAF intervient dans 4 grands domaines : la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, la solidarité et l'insertion, le logement et le cadre de vie.

Vous exercerez vos missions au sein du service performance économique sur le site de Toulon-La Loubière. Le Service performance économique regroupe 3 pôles : le pôle achats, le pôle marchés et le pôle budget. Il permet de fiabiliser l'acte d'achats et de répondre aux exigences de l'organisme pour ses dépenses de fonctionnement dans le respect des règles de la commande publique.

Les Pôles achats et marchés, auquel vous serez intégré.e, assurent la continuité des contrats tout en les adaptant à la stratégie de l'organisme ainsi qu'aux besoins nouveaux.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif à compter du mois d'avril 2025 en CDD de 5.5 mois, dans le cadre d'un surcroit d'activité sur le site de Toulon la Loubière.

Description du poste
- Aide à la rédaction et au lancement des consultations
- Suivi des contrats et mises à jour dans l'outil Cafstore et dans l'outil de gestion budgétaire magic
- Suivi des commandes et des délais de réceptions
- Gestion administrative des dossiers des pôles achats et marchés
- Participation à l'activité des achats en soutien pour le suivi et l'optimisation des achats sur des postes de dépenses dédiés
- Suivi de la bonne exécution des contrats et des évolutions règlementaires (ex: suivi de la régularité des attestations obligatoires, application de pénalités quand celles-ci sont prévues, etc.)

Profil recherché

Vos compétences
- Communication et travail en équipe
- Qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe)
- Agilité informatique (Pack Office)
- Organisation et rigueur, suivi des échéances
- Capacité à rendre compte de son activité

Votre formation

Niveau BAC à BAC +2 et une première expérience dans le domaine de la commande publique serait apprécié.

Informations complémentaires

Les candidats souhaitant postuler devront envoyer leur CV et Lettre de Motivation avant le 26/03/2025.

Les candidats présélectionnés, après étude de leur CV et lettre de motivation, passeront un test de personnalité Assessfirst et seront reçus en entretien devant un jury composé d'un représentant métier et d'un représentant RH, le 03 avril 2025 matin.

Le poste à pourvoir à compter du mois d'avril 2025 sur Toulon en CDD de 5,5 mois.

Salaire sur la base d'un niveau 3 (1808,34 euros brut mensuel) ou niveau 4 (1925,37 euros brut mensuel) selon le profil.

Des tickets restaurants d'une valeur faciale de 11.52€, pris en charge à 60% par l'employeur. De nombreux avantages conventionnels comme le forfait mobilité durable et une prime de crèche.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

Lieu : Toulon
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 1 925 € par mois
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