Au sein d’un service commercial à taille humaine, en relation constante avec les commerciaux, la Direction commerciale et générale vous aurez pour objectif d’assister administrativement les commerciaux sur le suivi de l’ensemble de leurs clients et prospects nationaux.
Vos principales missions :
Rédiger, pour et avec les commerciaux, des propositions commerciales et des contrats,
Mettre en forme des documents sous Powerpoint et Word,
Assister le commercial pour la réponse et la préparation des appels d’offres publics et privés,
Suivre et actualiser des tableaux de bord sous Excel,
Réceptionner les appels,
Orienter les prospects vers le commercial concerné,
Assurer l’envoi et la réception des mails,
Assurer divers travaux administratifs,
Nous vous proposons :
Contrat : CDI en temps complet (35,75h/semaine)
Horaires variables : 8h30 - 18h30
Jours travaillés : Lundi au vendredi
Prise de poste : Mi-janvier 2025
Salaire : 2100 € brut mensuel
Vos avantages :
Mutuelle d’entreprise
Accès au CE
Tickets restaurants
Remboursement de 50% de votre titre de transport
Les compétences que nous recherchons :
Le pack office n’a plus de secret pour vous, vous maîtrisez parfaitement Word et Powerpoint ainsi que les bases d’Excel,
Vous disposez d’une excellente orthographe et d’une maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit,
Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation assistant(e) commercial(e)/administratif(ve) - type BTS/DUT (diplôme obtenu),
Vous disposez d’une première expérience réussie à un poste administratif
Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(ve) et rigoureux(se) dans votre travail,
Vous avez la capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers de front,
Vous faites preuve d’une compréhension rapide, d’autonomie, de dynamisme, vous êtes force de propositions et vous parvenez à gérer votre stress,
Vous disposez d’une bonne présentation, de belles qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe ; indispensables au sein de notre société.
En intégrant notre équipe, vous contribuez à l’efficacité de nos équipes commerciales tout en incarnant les valeurs d’écoute, d’engagement et de professionnalisme qui font notre force.
Fort d’une expertise reconnue et d’une présence nationale, le Groupe Penelope est un partenaire incontournable dans les domaines de l’accueil, de la relation client, et du support administratif.
Notre mission : accompagner nos clients dans leur performance en mettant l’humain et l’excellence au cœur de nos services.
Rejoignez le Groupe Penelope, acteur de référence dans les services aux entreprises !