L'association ACTA VISTA met en œuvre depuis 20 ans des chantiers de formation et d'insertion professionnelle basés sur la restauration du patrimoine bâti. Elle s'appuie sur BAO formation pour déployer des parcours de formation basés sur une pédagogie de transmission par le geste permettant d'adresser un public éloigné de l'emploi et des dispositifs de formation traditionnels.
Les deux associations interviennent depuis 2003 au sein du Fort d'Entrecasteaux dans lequel se déploie désormais le projet porté par La Citadelle de Marseille visant l'ouverture au public de ce site emblématique de Marseille au travers un projet culturel et inclusif unique.
ACTA VISTA, BAO formation et La Citadelle de Marseille sont 3 associations, membres de la branche culture du Groupe SOS.
Nous cherchons un.e assistant.e RH rattaché.e à la Responsable RH afin de prendre en charge diverses tâches administratives en lien avec la gestion des ressources humaines au sein des 3 structures (3 conventions collectives différentes).
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, l'assistant.e RH assure la gestion administrative du personnel de façon opérationnelle au sein du service RH/Paye, et au service d'une équipe de 65 salariés permanents et 220 salariés en insertion.
Ses principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du personnel permanent
Elaboration des DPAE
Rédaction des contrats de travail et avenants sur l'outil existant (Agrume), suivi du circuit de signatures, remise aux salariés, classement
Demande et suivi des convocations auprès des services de santé au travail
Création, tenue à jour et classement des dossiers du personnel (informatique/ papier)
Saisie DOETH
Constitution, dépôt et suivi des demandes de formation en lien avec le Plan de Développement des Compétences
Participation à la rédaction et au suivi des DUERP
Rédaction d'attestations et de courriers divers en réponse aux demandes de salariés : congé parental, maternité, sans solde.
- Saisie paye du personnel en insertion (avec l'appui de la gestionnaire de paye)
Contrôle puis saisie des variables de paye des personnels en insertion sur SILAE (dont acomptes)
Edition et contrôle des BS
Saisie, impression et envoi des soldes de tout compte
Saisie et classement des DSN événementielles
Suivi des aides au poste sur le portail SYLAE
Déclaration sur le portail ASP des heures réalisées
Saisie du tableau des heures réalisées en vue de la facturation par les comptables
- Aide au recrutement
Sourcing
Présélection de candidats, convocation
Réalisation de tableaux de synthèse
- Divers
Participer à la réalisation des élections des instances représentatives du personnel
Assurer l'accueil des professionnels en cas d'absence simultanée des chargées d'accueil
Classement
CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires par semaine réparties sur 5 jours, un jour de télétravail par semaine (après acquisition d'une certaine autonomie)
NIVEAU REQUIS
- Niveau BAC+2 en gestion des RH
- 2/3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
- Connaissance du secteur associatif appréciée
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Notions approfondies de droit du travail notamment concernant les contrats de travail.
- Maitrise des outils informatiques de type bureautique ;
- Capacité à créer et tenir à jour des tableaux de bord ;
- Capacité à travailler en respectant des délais et à prioriser
COMPETENCES HUMAINES
- Autonomie / sens de l'initiative
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Bon sens du relationnel, bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer son stress
- Ouverture d'esprit
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.