Assistant(e) administratif travaux en alternance

Les missions du poste

Vous souhaitez rejoindre un acteur indépendant du bâtiment ?

L’activité d’AGB se décline autour de quatre axes principaux : l’Entreprise Générale, le Génie Climatique, le Génie Électrique et la Maintenance Multitechnique.

Intégrer AGB, c’est rejoindre une société à taille humaine ayant pour ambition de toujours se renouveler pour relever les défis de demain et répondre aux nouvelles exigences réglementaires et environnementales.

Depuis sa création en 1985, les femmes et les hommes constituant AGB sont au cœur du projet d’évolution de l’entreprise axant notamment sa stratégie sur le potentiel des collaborateurs en valorisant et en développant leurs compétences professionnelles.

Vos missions

• Vous vérifiez et traitez l’autorisation de Sous-Traiter (AST),
• Vous gérez et suivez les demandes d'agrément des sous-traitants,
• Vous établissez les contrats et avenants de sous-traitance,
• Vous assurez le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs,
• Vous établissez les bons de commande,
• Vous assurez le relationnel avec les clients et les sous-traitants,
• Vous établissez les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
• Vous êtes garant(e) de la diffusion des informations entre les chantiers et le siège,
• Vous gérez, traitez, diffusez et archivez les courriers et documents nécessaires au bon suivi administratif des dossiers.
• Vous vérifiez sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant,
• Vous réalisez une veille légale (Urssaf...),
• Vous demandez l’établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.
• Vous assurez le suivi des tableaux de reporting,
• Vous participez à la constitution des dossiers d’appel d’offre (Marché public et privé) et de conception réalisation,
• Vous participez à l’élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications propres au secteur du bâtiment (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat…)
• Vous prenez en charge des missions administratives transverses liées au bon fonctionnement de l’entreprise (services généraux et comptabilité).

Vos compétences

Une bonne orthographe, un bon relationnel et de la motivation

Une bonne maitrise des logiciels bureautiques

Avantages

Aide au permis de conduire

Salle de restauration aménagé pour prendre son repas

Remboursement du transport en commun

Des indemnités panier

Bienvenue chez AGB - Agencement Générale du Bâtiment

L’activité d’AGB se décline autour de quatre axes principaux : l’Entreprise Générale, le Génie Climatique, le Génie Électrique et la Maintenance Multitechnique.

Intégrer AGB, c’est rejoindre une société à taille humaine ayant pour ambition de toujours se renouveler pour relever les défis de demain et répondre aux nouvelles exigences réglementaires et environnementales.

Depuis sa création en 1985, les femmes et les hommes constituant AGB sont au cœur du projet d’évolution de l’entreprise axant notamment sa stratégie sur le potentiel des collaborateurs en valorisant et en développant leurs compétences professionnelles.