Postée il y a 63 jours
SBC recrute un(e) assitant(e) administratif, comptable et qualité H/F en temps pleins.
L'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de
l'association
La gestion administrative courante de la délégation
La saisie comptable courante et le contrôle de gestion des produits et des charges relatives aux
actions menées et aux frais de structure
L'animation et le suivi de la démarche qualité ISO 9001 au sein de la délégation
Descriptif des missions
Accueil
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de
messages, mise en relation, recherche d'information
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
Gérer les mails de la boîte mail « contact »
Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables
Etre la personne référente du système d'information et de gestion (actuellement « Dolibarr »)
Appuyer le DR dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l'équipe
Missions administratives
Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du
conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
Assurer l'interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV)
Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents et/ou des partenaires
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Participer à la rédaction du rapport d'activité et des bilans
Comptabilité - Contrôle de gestion
Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance,
Achivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d'adhésion
Suivi de trésorerie
Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions,
budgets actions
Mission qualité
Impulser et animer la démarche au sein de l'équipe de la délégation
Suivre l'évolution du « process » et être personne ressource sur le sujet
Assurer le rôle d'interface avec le groupe qualité national
Rédaction et/ou supervision des processus, procédures et du manuel qualité.
Animer le comité de pilotage qualité de la délégation
Mener des audits de certification
Salaire : SELON PROFIL + DIVERS AVANTAGES
Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
Autonomie
Capacité à gérer du stress
Capacités d'initiative et de rendre compte
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web)
Maniement des chiffres
Compétences rédactionnelles
Connaissance de l'économie sociale et solidaire serait un plus
Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
Autonomie
Capacité à gérer du stress
Capacités d'initiative et de rendre compte
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web)
Maniement des chiffres
Compétences rédactionnelles
Connaissance de l'économie sociale et solidaire serait un plus