Les missions du poste
Sous l’autorité de la Directrice Administrative & Financière, vous aurez la charge de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des processus comptables pour l’une des sociétés œuvrant dans le domaine des travaux publics. Vous serez amené(e) à exercer vos missions de manière transverse en fonction des urgences et impératifs du service.
En tant que comptable confirmé(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de la comptabilité et le respect des obligations fiscales.
Vos missions principales seront de :
- Traiter l'ensemble des flux de votre périmètre en allant du contrôle des données des factures entrantes à l'enregistrement des factures et de leurs règlements ;
- Réaliser l'ensemble des opérations en garantissant la qualité et le respect des délais ;
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et des équipes internes dans votre périmètre d’intervention ;
- Analyser et justifier les antériorités des factures reçues et à recevoir en coordination avec les équipes opérationnelles ;
- Collaborer au suivi des écritures et régularisations sociales (opérations diverses, règlement, lettrage) ;
- Participer activement aux clôtures comptables.
Vos tâches détaillées seront de :
OPÉRATION DE CAISSE
- Contrôler, pointer et comptabiliser la caisse
- Classer les pièces
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
- Comptabiliser les factures d’achats et ventes
- Comptabiliser les décomptes
- Transmettre les factures dans les services concernés pour approbation
- Suivre sur un tableur les factures envoyées en interne
- Consulter les comptes bancaires et suivre les mouvements bancaires quotidiennement
- Saisir la banque
- Signaler les anomalies bancaires
- Faire des virements de compte à compte
- Tenir et saisir les échéanciers fournisseurs
- Suivre et régler les règlements fournisseurs
- Compléter les remises de chèque
- Saisir les règlements clients et les remises de chèque
- Informer par courriel des règlements clients reçus
- Classer et archiver les factures clients et fournisseurs
- Créer les comptes clients et fournisseurs sur Sage
- Classer et archiver les pièces bancaires
- Effectuer un point régulier sur la trésorerie
- Lettrer les comptes
COMPTABILITÉ ANALYTIQUE
- Ventiler l’analytique des factures achat et vente
- Créer des codes sur Sage
DIVERS
- Effectuer le rapprochement chiffre d’affaires sur Sage comptabilité et Sage gestion commerciale
- Préparer les éléments pour le bilan annuel (factures, suivi sur tableur, prêt, assurance etc.)
- Effectuer le dénouements fournisseurs et clients
- Scanner toutes les factures et les classer
Issu(e) de formation supérieure de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de la comptabilité, vous vous appuyez sur de solides bases et disposez d’une expérience d’au moins cinq ans sur le même poste.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez la gestion comptable sur un logiciel (Sage, EBP etc.).
Grâce à votre approche adaptée à une entreprise à taille humaine, vous comprenez les spécificités et savez vous adapter aux besoins.
Votre rigueur, votre précision et votre sens de l'éthique, ainsi que votre réactivité et votre capacité à travailler de manière autonome au sein d’un service pluridisciplinaire, seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités :
- Capacité à travailler seul(e)
- Rigueur, rapidité d’exécution
- Sens du service, aisance relationnelle
- Bonne expression à l’écrit comme à l’oral
Le Groupe TETRAMA est une holding financière dont l'objet principal est l'assistance administrative, comptable, financière RH et commerciale.
Le Groupe TETRAMA recense plus de 160 collaborateurs répartis sur 9 sociétés : Point S, Boutique Bosch, Concession Hyundai, Ada location, Hdme, Terre des Indes, Tetrama Exploitation.
Nos activités sont réparties entre les métiers de l'automobile (concession, centre de service rapide, location de véhicule) et les métiers des travaux publics (terrassement & VRD).
Nous sommes un groupe familiale basé à Mayotte uniquement depuis plus de 30 ans.