Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, un bailleur social, un Chargé de maintenance en immobilier (H/F) en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible sur Orléans Sud.
VOS MISSIONS :
Etablissement des marchés de maintenance et de travaux dans le respect des procédures achats :
- Etablir les marchés liés à votre activité, procéder à leur enregistrement et à leur actualisation dans notre logiciel
métier.
- Transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux différents services et organiser les réunions de mise en place.
Piloter et coordonner les opérations de travaux et les marchés de maintenance en lien avec les équipes
opérationnelles :
- Communication des plannings, avis d'intervention pour procéder aux informations nécessaires
auprès de notre clientèle
- Animation des réunions de travail à destination des équipes opérationnelles pour améliorer la
compréhension et le suivi opérationnel des marchés et optimiser le transfert de compétences.
- Assurer le reporting des bilans financiers, analyser les différents indicateurs et effectuer une synthèse annuelle avec les partenaires et les services en
interne.
Audits et contrôles :
- Auditer sur le terrain les prestations liées aux marchés de maintenance
- Rédiger les comptes rendus de visites et définir avec les prestataires les plans d'actions correctifs.
Gestion administrative et contentieux :
- S'assurer de la bonne facturation des prestations
- Participer à la gestion des contentieux en lien avec les différents services associés.