Postée il y a 6 heures
- Accueil, orientation et information des résidents
- Réception et orientations des appels téléphoniques externes et internes
- Gestion des dossiers administratifs des résidents : facturation, aide sociale, APA
- Gestion de diverses opérations comptables dans le cadre de la facturation de l'hébergement et de la dépendance
- Suivi des paiements de la facturation hébergement et dépendance en collaboration avec la trésorerie
- Préparation des contrats de travail et des avenants des agents
- Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
- Reproduction et transmission des documents
- Tri du courrier de l'établissement et des résidents
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BP administration des fonctions publiques,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
EHPAD public de 94 résidents
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BP administration des fonctions publiques,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
EHPAD public de 94 résidents