Postée il y a 7 heures
ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/FMission principale
Vous devrez assurer la gestion quotidienne des taches administrative au sein de l'entreprise, en veillant à l'efficacité des processus et à la bonne circulation de l'information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale, . afin de garantir un bon fonctionnement de l'organisation.
Responsabilité
Gestion du secrétariat quotidien :
- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
- Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques)
- Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est)
Gestion administrative :
- Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires
- Gestion des contrats liées au fonctionnement de l'entreprise
- Prise en charges des commandes clients
Gestion de la base de données Récréa Tool :
- Création des demandes d'interventions d'urgences et anomalies
- Prise en charge du suivi et des relances des anomalies
- Création des nouvelles aires de jeux
- Mise à jour des aires de jeux (fiches techniques, notices de montages, .)
- Traitements des rapports (création des rapports manuels)
- L'intégration et la saisie de l'ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites fabricants, .)
- Recherches des infos manquantes
- Collecte et intégration des données techniques des jeux
- Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions des aires de jeux
Communication interne et externe :
- S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise
- Rédiger des notes, courriers et autres documents administratifs en respectant les normes de l'entreprise
Rémunération :
12,65 euros bruts horaire
1918,61 euros bruts mensuels
Horaire travail :
09H - 17H30
7H30 par jour avec RTT
Formation administrative ou expérience
De formation administrative ou expérience, mission exercée dans le domaine de la saisie,
Qualités recherchées
Rigueur, dynamisme
Compétences :
Maitrise des outils informatiques word, excel
expérience en saisie
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire