L'assistant administratif et comptable (hf) se charge de diverses tâches comptables simples tout en assurant une fonction d'assistance administrative.
Missions principales :
- Réaliser des tâches administratives
- Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales
- Suivre les factures et les paiements
- Effectuer des tâches de secrétariat
Détail des tâches :
- Réaliser des tâches administratives
Veille administrative et suivi administratif des marchés publics
Montage des dossiers en lien avec les qualifications et les certifications (QUALIBAT, QUALIT'ENR)
Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs de la structure
- Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales
Préparation de l'enregistrement comptable
A réception des factures, les relier au BC et BL, vérifier les prix, saisir la facture en comptabilité (Saisir les immobilisations, .)
Lettrage et révision des comptes
Gestion de la TVA : Calculer et contrôler la TVA en fonction des différents régimes fiscaux
Révision et clôture des comptes : Collaborer à la préparation du bilan, du compte de résultat et de l'annexe dans l'optique de clôturer les comptes.
Respecter les procédures de classement et d'archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d'assurer une organisation administrative efficace.
- Effectuer des tâches de secrétariat
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l'optique de garantir la traçabilité des documents.
Répondre aux courriers.
- Suppléer à l'accueil client et à l'accueil téléphonique
Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l'oral et l'écrit tout en véhiculant l'image de la structure et en visant la satisfaction des clients.
Recevoir les paiements (TPE, chèque, espèces)
NB : Salaire selon expérience.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Excellente expression orale et écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Excellente expression orale et écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.