Responsable développement des projets relations internationales (F/H)

Les missions du poste

La Faculté de Droit recrute un(e) Responsable développement des projets relations internationales en CDI, poste à pourvoir dès que possible.  

Le(la) Responsable développement des projets relations internationales est le(la) chef(fe) d’orchestre dans la promotion de l'engagement international de son entité. En lien avec la stratégie de déploiement à l’international, il(elle), développe, coordonne, et pilote des projets transversaux communs aux différents programmes académiques européens et internationaux de son entité. Il(Elle) supervise la gestion des relations avec les partenaires impliqués dans ces nouveaux projets.

Missions :

Gestion des projets internationaux

• Informer et soutenir le montage et le suivi de projets de formations internationales (ERASMUS+, conventions bilatérales et globales, programmes académiques).
• Accompagner les porteurs de projets dans la mise en place de projets internationaux de formation et/ou de recherche
• Etudier et accompagner les projets sous les aspects administratifs, juridiques, financiers et pédagogiques en lien avec les services compétents.
• Concevoir, proposer et réaliser des actions et des procédures relatives au développement de projets internationaux et à la coopération internationale.
• Piloter le suivi des projets en tenant compte des indicateurs des résultats de la stratégie internationale, contribuer à la mise en place d’indicateurs et référentiels permettant de réaliser le suivi des dossiers (HCERES, EESPIG, ERASMUS +, etc).

• Piloter le budget, notamment lié aux différents déplacements pour des évènements en France et à l'étranger.

Promotion et Relations Internationales

• Maitriser les ressources pluriculturelles et mettre en œuvre les techniques des affaires internationales (commerciales, marketing, techniques du commerce international, logistique…) tout en comprenant les enjeux géopolitiques.
• Assurer l’expertise des projets et programmes de financements en lien avec les orientations politiques de l’entité.
• Exercer une veille stratégique sur les sources de financements des actions internationales.
• Contrôler et valider les états financiers des projets (contrats, conventions, accords de coopération…) en lien avec les services concernés.
• Organiser et/ou alimenter une base de données utiles au développement de partenariats et de projets.
• Faire le lien avec les collègues/services concernés par la gestion régulière du programme/projet.
• S’assurer de la continuité du projet et des bonnes relations entretenues avec les partenaires après le lancement du projet.
• Impulser l’internationalisation dans les pratiques quotidiennes de l’entité.
• Participer à l’organisation d’évènements internationaux.

• Représenter et promouvoir l’entité ainsi que les relations internationales lors de différentes manifestations (journées portes ouvertes, salons, conférences, délégations, réseaux professionnels…etc).

Management des personnes

• Manager l’équipe du service des relations internationales : déléguer, coordonner, animer, motiver, former, etc.
• Coordination d'équipes entre les différents services de l'entité (scolarité, services administratifs et financiers etc...)
• S’intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, favoriser la formation et la mobilité (tant l’accueil d’un salarié dans son service que l’évolution d’un salarié de son service vers un autre service).
• Mettre en application les outils RH mis à disposition pour les managers : réaliser les entretiens annuels, etc.
• Emettre des propositions de formations pour le personnel de son service.
• Proposer un projet de service. Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service (recrutement, organisation du service, fonctionnement, etc.). Participer au recrutement de personnels et stagiaires en fonction des besoins, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

• Administrer et gérer le personnel de l’équipe (organisation du travail, emplois du temps, congés, absences, etc.)."

Suivi et développement des activités

• Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son responsable hiérarchique selon une fréquence définie avec celui-ci.
• De manière générale, être force de proposition et d’actions et d’amélioration.
• Impulser une dynamique d’amélioration continue au sein de l’entité.
• Assurer toutes missions liées au bon fonctionnement de son environnement professionnel.
• Réaliser une veille dans son domaine de compétence.

Le profil recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation de niveau bac + 5 idéalement dans le domaine gestion de projets, des relations internationales, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience de 3/4 ans dans une fonction similaire ou équivalente
• Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur
• Connaissance du programme de financements européens pour l’éducation et la formation (ERASMUS +)
• Connaissance des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international
• Conduire une démarche projet
• Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
• Maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aptitude à rechercher et à comprendre l’organisation universitaire en Europe et dans le monde
• Excellente maitrise de la langue française
• Niveau d’anglais expert

Salaire prévu : 2700€ bruts mensuels

Bienvenue chez Institut Catholique de Lille

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

La Faculté de Droit de l’Université Catholique de Lille (FLD), c’est un pôle d’excellence et d’exigences dans le domaine de l’enseignement juridique. Créée au fondement de l’Université Catholique de Lille en 1875, la Faculté de Droit a réouvert ses portes en 1993, puis s’est développée à Issy-les-Moulineaux en 2009. Elle offre à ses 3 500 étudiants sur ces 2 campus la garantie de conditions de travail optimales au service de la réussite de chacun. Les étudiants bénéficient d’une offre de formation variée de Licence, Master, Prépa concours ainsi que des diplômes universitaires. L’ADN de la Faculté est construit autour de 4 grands axes : l’accompagnement, la professionnalisation, l’internationalisation et l’innovation. Fidèle à ses valeurs d’excellence et d’humanisme, elle forme des professionnels du droit capables de s’adapter, d’innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables dans un monde en mutation perpétuelle. Etudier au sein de la FLD, c’est donner du sens à ses études de droit.