Postée il y a 8 heures
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administrative ambitieux(se) et motivé(e).
Fonctions administratives :
- Assurer le suivi des opérations commerciales et administratives sur le site Internet de l'entreprise
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers
- Organiser les réunions et événements internes ou externes
- Servir de point de contact avec les fournisseurs
- Vérifier, contrôler et s'assurer que les justificatifs de notes de frais des collaborateurs sont bien reçus
- Éditer les factures clients et effectuer les relances nécessaires pour le recouvrement
- Gérer l'envoi et la réception des courriers de la société
- Assister le service RH
Fonctions de gestion des formations :
- Gérer la plateforme e-learning pour les nouveaux clients et fournir un support aux utilisateurs
- Planifier les formateurs et les salles de réunion
- Éditer et diffuser les supports de cours et documents pour les formateurs
- Envoyer aux clients tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations et à la facturation
Fonctions commerciales :
- Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients selon leurs demandes (suivi de commande, informations, etc.)
- Rédiger les devis et conventions, et transmettre les informations relatives aux modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiements, etc.) aux commerciaux terrain et clients
- Prendre en charge la commande et transmettre les informations relatives aux délais de livraison, modes de conditionnement, etc., au commercial concerné
- Gérer les paiements des commandes et faire suivre les informations au service comptable ou contentieux
- Assurer le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et définir des solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement, etc.)
- Assurer le suivi des créances clients
Profil et compétences requises :
- Formation universitaire ou BTS (niveau Bac+2)
- Esprit de synthèse et organisation
- Aisance avec les outils informatiques et excellente maîtrise d'Excel
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint)
- Compétences en accueil téléphonique
- Bon relationnel et grande polyvalence
- La maîtrise de l'anglais est un atout
le candidat idéal devrait être une personne bien organisée, polyvalente, avec une forte capacité à gérer des tâches administratives variées, un bon sens du relationnel et une maîtrise des outils bureautiques et numériques, avec une préférence pour une expérience dans le secteur de la santé ou de la formation professionnelle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organisation
Langues: Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organisation
Langues: Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.