Les missions du poste
En tant que PMO (Project Management Officer), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des projets IT de nos clients. Vous serez en charge de coordonner les équipes projet, de préparer et animer des réunions stratégiques (COPIL, COPROJ), et de fournir des analyses précises sur les arbitrages budgétaires. Vous devrez être capable de présenter des recommandations claires et pédagogiques, tant pour des équipes techniques que pour les directions métier.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des arbitrages budgétaires : Vous analyserez les positions budgétaires des projets, et expliquerez de manière claire et pédagogique les choix et arbitrages effectués.
- Préparation et animation de réunions stratégiques : Vous préparerez et animerez les réunions de pilotage (COPIL, COPROJ) en réunissant les parties prenantes clés pour garantir la bonne avancée des projets et le respect des budgets et délais.
- Réalisation de présentations stratégiques : Vous produirez des présentations percutantes et pédagogiques à destination de la direction générale et des parties prenantes, avec des recommandations claires et des analyses pertinentes.
- Suivi des projets : Vous serez responsable de la coordination et du suivi des différentes étapes du projet, en vous assurant de la bonne communication entre les équipes et des reporting réguliers sur l’avancement des projets.
- Analyse de données financières et techniques : Vous utiliserez Excel à un niveau avancé pour réaliser des tableaux de bord, des analyses budgétaires détaillées et des rapports sur l’évolution des projets.
- Vous justifiez d’une première expérience de minimum 2 ans a minima en tant que PMO ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement IT.
- Vous avez une excellente maîtrise d’Excel, notamment pour l’analyse de données, la création de tableaux de bord et la gestion des budgets de projets.
- Vous avez une bonne connaissance de l’IT et êtes capable d’expliquer des concepts techniques de manière claire et pédagogique à des parties prenantes non techniques.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et avez un véritable esprit pédagogique pour rendre les informations complexes accessibles.
- Vous avez une expérience dans la préparation et l’animation de réunions stratégiques de pilotage de projets (COPIL, COPROJ), et vous êtes à l’aise pour présenter des analyses stratégiques à la direction générale.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une forte capacité d’analyse et de synthèse.
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