Sales Administrative Officer MRO F/H

Les missions du poste

Rejoignez Vallair et devenez un acteur clé de l’aéronautique moderne !

Vallair est un groupe international spécialisé dans l’aéronautique, engagé dans l’optimisation de la durée de vie et de la valeur des avions, moteurs et pièces détachées. Fondé en 2003, Vallair est un acteur reconnu pour ses solutions innovantes dans le secteur de la Maintenance, Repair & Operations (MRO).

Avec des sites stratégiquement situés à Luxembourg, Vatry, Montpellier et Châteauroux, Vallair intervient à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins de ses clients. Nos équipes passionnées, notre expertise et notre engagement vers l’excellence nous permettent de proposer des solutions sur mesure tout au long du cycle de vie des avions.

Vallair, c’est une entreprise dynamique et en pleine croissance, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de chaque projet !

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Description du poste et responsabilités

Passionné(e) par l’aéronautique et à la recherche de nouvelles opportunités ? Le/la Sales Administrative Officer MRO ou Technicien(ne) AVD a une appétence pour la gestion commerciale et le service client.

Il/elle est méthodique, rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et doté(e) de compétences analytiques pour assurer la fluidité des processus de facturation et le suivi commercial.

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Missions principales

En tant que Sales Administrative Officer MRO, vous serez en charge de :

• Prendre en compte la facturation des prestations
• Assurer la mise à jour des informations dans les différents modules de base de données de gestion commerciale (Logiciel BOB et logiciel de devis AD Software)
• Veiller à la bonne tarification et aux coûts complets du matériel et de services (heures de main-d’œuvre)
• Éditer les factures selon les procédures en vigueur
• Suivre les règlements et traiter les litiges pour maintenir une relation client harmonieuse et transparente
• Aider au suivi et au classement des documents commerciaux (devis, contrats, commandes, factures, etc…)
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sous Excel (suivi des KPI, rapport hebdomadaire d’activité, rapport de trésorerie)
• Assister l’équipe Customer Support (Support Client) dans toute autre tâche pour contribuer à la fluidité des opérations du service

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Compétences requises

Must-have (essentielles) :

• Bac +2 ou équivalent en gestion ou gestion commerciale
• Expérience avérée sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel et idéalement dans l’aéronautique
• Excellente maîtrise de l’anglais professionnel
• Connaissances avancées des outils informatiques avec une maîtrise d’Excel
• Maîtrise des notions de calcul de facturation (pourcentage, ratios, prorata, etc…)

Nice-to-have (appréciées) :

• Connaissance des logiciels BOB et Ad Software
• Expérience dans le suivi des indicateurs de performances (KPI) et des procédures de facturation dans un environnement industriel

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Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se), précis(e)
• Excellentes compétences en communication
• Esprit d’analyse et sens critique
• Confidentialité, éthique et sens de l’intégrité pour le traitement de données financières
• Passionné(e) par l’aéronautique
• Motivé(e) à rejoindre une entreprise en pleine croissance

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Ce que nous offrons

• Salaire attractif, défini selon votre expérience et vos qualifications
• Opportunité d’évolution au sein d’une entreprise en pleine expansion sur un marché en forte croissance
• Environnement de travail stimulant et multiculturel, où l’innovation et la collaboration règnent

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Rejoignez Vallair et devenez un acteur clé de l’aéronautique moderne !

Vallair est un groupe international spécialisé dans l’aéronautique, engagé dans l’optimisation de la durée de vie et de la valeur des avions, moteurs et pièces détachées. Fondé en 2003, Vallair est un acteur reconnu pour ses solutions innovantes dans le secteur de la Maintenance, Repair & Operations (MRO).

Avec des sites stratégiquement situés à Luxembourg, Vatry, Montpellier et Châteauroux, Vallair intervient à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins de ses clients. Nos équipes passionnées, notre expertise et notre engagement vers l’excellence nous permettent de proposer des solutions sur mesure tout au long du cycle de vie des avions.

Vallair, c’est une entreprise dynamique et en pleine croissance, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de chaque projet !