Vous êtes l'interlocuteur/trice directe de la direction, participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets...) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien.
MISSIONS :
* Achats :
- Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires
- Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur..)
- Suivre les dossiers d'appels d'offres
* Ressources humaines :
- Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats
- Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH
- Transmission des éléments de salaires, déclaration des charges
- Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service
- Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical
- Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents)
- Référent(e)Formations : liens avec l'ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements
* Gestion de la partie hôtellerie et technique :
- Responsabilité des agents hôteliers et techniques
- Apport de réponses aux problèmes rencontrés
- Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux
- Gestion des tenues professionnelles, des passes et Commande du petit matériel
* Comptabilité :
- Lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des créances
- Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l'établissement, mandats de régie
* Astreintes :
- Equivalence d'une semaine d'astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels
* Divers :
- Participer à la démarche qualité
- Assister le Directeur pour l'élaboration des EPRD/ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA
Une expérience dans médicosocial et/ou la fonction publique hospitalière sera appréciée !
NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDI pour les contractuels ou par voie de détachement/mutation pour les fonctionnaires
Position sur la grille salariale selon expérience
AVANTAGES :
- Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels
- Supplément familial de traitement si enfant/s à charge
- CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille.
- Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels
- Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais
- Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Parking de l'établissement pour se garer
- Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45 €)
Experience: 3 An(s) - en médico social ou FPH souhaitée
Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Procéder au licenciement d'une personne,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer les carrières,Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Gérer les procédures d'embauche du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel,Aménager un poste et les conditions de travail,Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail,Animer le dialogue social,Assurer les relations avec les différentes instances du personnel,Établir un reporting social,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Concevoir des procédures de gestion du personnel,- Connaissance du droit administratif,- Connaissance de la FPH,- Connaissance comptabilité publique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Experience: 3 An(s) - en médico social ou FPH souhaitée
Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Procéder au licenciement d'une personne,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer les carrières,Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Gérer les procédures d'embauche du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel,Aménager un poste et les conditions de travail,Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail,Animer le dialogue social,Assurer les relations avec les différentes instances du personnel,Établir un reporting social,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Concevoir des procédures de gestion du personnel,- Connaissance du droit administratif,- Connaissance de la FPH,- Connaissance comptabilité publique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées