Missions principales
1. Supervision administrative et coordination
Superviser administrativement l'équipe (congés, absences, maladies, imprévus).
Organiser et coordonner les services administratifs, comptables, financiers et logistiques (formations initiale et apprentissage).
Collecter les informations auprès des responsables opérationnels.
2. Facturation et suivi des créances
Établir et suivre la facturation des familles (frais de scolarité, restauration, etc.).
Superviser la facturation des élèves et des formations continues.
Assurer le suivi des créances, effectuer les relances et gérer les litiges.
3. Ressources humaines
Préparer et proposer les contrats de travail au chef d'établissement.
Constituer et actualiser les dossiers des salariés (entrées, sorties, déclarations d'embauche).
Gérer les paies et les déclarations sociales (mensuelles, événementielles et annuelles).
Contrôler les bordereaux de cotisations et les frais de déplacement.
Gérer les arrêts de travail et assurer la relation avec l'administration pour les contractuels d'État.
Superviser et coordonner les tâches du personnel administratif et technique.
4. Comptabilité et gestion financière
Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures, bons de commande et de livraison.
Effectuer la saisie comptable (achats, ventes, banques, caisse).
Superviser et préparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et budgets prévisionnels.
Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires et de la trésorerie.
Gérer les opérations de fin d'exercice et collaborer avec le cabinet comptable.
Effectuer les démarches liées à la taxe d'apprentissage et aux subventions.
Profil recherché
Compétences et qualifications :
Niveau Licence 3 ou Master 2 en gestion, finance ou administration.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de paie et comptabilité).
Connaissance des principes de la comptabilité analytique et des ressources humaines.
Bonne capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives et financières.
Qualités personnelles :
Sens des priorités et respect des échéances.
Excellentes capacités relationnelles et sens de la confidentialité.
Réactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées.
Rémunération selon le niveau de qualification et expérience.
Experience: 36 Mois
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 36 Mois
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.