En soutien à l'assistante de direction:
1. Gestion des bureaux (400m²)
• Gestion des fournisseurs (copieurs, ménage, infogérance, etc.)
• Réassort des fournitures diverses,
2. Gestion du personnel
• Consolidation des congés et absences des salariés en vue de la paye,
3. Gestion Comptable et administrative
• Saisie des factures et des paiements dans le logiciel de comptabilité (SAGE),
• Saisie mensuelle des heures par affaire des salariés dans la comptabilité analytique,
• Préparation de documents et rapports pour la direction,
4. Gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'Offres (AO)
• Gestion des dossiers d'Appels d'Offres via la plateforme M2BPO,
• Suivi des partenaires dans leur constitution de leur dossier de candidature pour les appels d'offres en maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage,
• Montage des Dossiers Administratifs de Candidature,
• Dépôt des dossiers de réponse sur les plateformes publiques.
Profil :
Expérience : 5 à 10 ans en poste d'assistant(e),
• Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité,
• Relationnel : bonne présentation et aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec l'équipe