Le (la) chef(fe) de groupement formation dirige l'école départementale d'incendie et de secours du Pas-de-Calais (EDIS). Il (elle) participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de formation de l'établissement en matière d'acquisition, de maintien et d'évolution des compétences. Il (elle) supervise et coordonne l'activité des services de son groupement dont il (elle) optimise les moyens humains, matériels, techniques et financiers.
Enjeux
- Dispenser une formation efficiente à l'ensemble des collaborateurs pour assurer un service public de qualité ;
- Structurer et développer les parcours de formation de professionnalisation des agents de l'établissement au travers des référentiels internes d'organisation des formations et d'évaluation, en application des règles définies par la doctrine départementale ;
- Garantir le maintien des acquis de l'ensemble des sapeurs-pompiers dans leurs différents domaines de compétences ;
- S'assurer de l'efficacité du réseau formatif.
Mission(s) principale(s)
- Piloter et mettre en oeuvre le plan pluriannuel de formation de l'établissement :
- Recueillir et analyser les besoins de formations ;
- Organiser, planifier et anticiper les formations initiales, les formations d'intégration et de professionnalisation et les formations spécialisées ;
- Organiser les commissions de dispense de formation pour les SPP et SPV ;
- Evaluer le plan de formation (coût, efficacité de la formation) ;
- Organiser et mettre en oeuvre le programme des formations dispensées à l'EDIS :
- Animer la réflexion sur l'innovation pédagogique (évaluation des actions de formations, méthode pédagogique) ;
- Coordonner au niveau départemental les formations déconcentrées dans les groupements ;
- Piloter la mise en oeuvre du compte personnel d'activité (CPA) :
- Mettre en oeuvre les dispositifs de la réforme de la formation dans la fonction publique territoriale ;
- Travailler et coopérer avec les acteurs internes et externes de la formation ;
- Définir les orientations et élaborer les documents stratégiques de son entité dans une visée pluriannuelle :
- Définir les référentiels internes d'organisation et d'évaluation des formations ;
- Assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et/ou les élus dans son domaine d'activité, notamment par la rédaction de notes ou la participation aux réunions ;
- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs :
- Contrôler et évaluer l'action des services en charge de la formation (Direction départementale et groupements territoriaux) ;
- Définir et piloter les projets structurants relevant de son domaine d'activité ;
- Assurer la gestion budgétaire de son groupement :
- Elaborer le budget annuel de l'Ecole départementale ;
- Suivre les crédits alloués aux formations extérieures ;
- Arbitrer les situations complexes ou particulières ou apporter les éléments à la hiérarchie pour les arbitrer.
Mission(s) secondaire(s)
- Coordonner les activités physiques et sportives (APS) sur le département :
- Organiser et communiquer sur les diverses manifestations sportives ;
- Faire respecter l'IP départementale APS ;
- Veiller à la conformité du matériel sportif dans les centres d'incendie et de secours ;
- Participer à la promotion et au développement du volontariat.
Mission(s) opérationnelle(s)
- Tenir l'emploi opérationnel afférent à son grade, sous réserve de l'aptitude médicale.
Savoirs
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS62 ;
- Cadre règlementaire de la formation ;
- Marché de l'offre de formation et partenaires institutionnels ;
- Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
- Cadre règlementaire des marchés publics ;
- Outils de pilotage budgétaire ;
- Management par projets et objectifs ;
- Animation et pilotage des équipes, dynamique de groupe
- Ingénierie de la formation ;
- Techniques rédactionnelles.
Savoir-faire
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les besoins en compétences de l'établissement ;
- Hiérarchiser les besoins de formation recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie de formation de l'établissement ;
- Organiser le travail en transversalité ;
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription) ;
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Gérer un budget ;
- Organiser, suivre et contrôler l'activité des personnels placés sous son autorité ;
- Mobiliser son équipe autour d'un projet de direction ;
- Organiser et animer des réunions, des groupes projet, des comités de pilotage ;
- Etablir des argumentaires stratégiques d'aide à la décision sur les conditions, les contraintes particulières de mise en oeuvre de la demande.
Qualités et aptitudes
- Capacité à manager ;
- Capacité d'analyse ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Capacité à faire des propositions.
Savoirs
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS62 ;
- Cadre règlementaire de la formation ;
- Marché de l'offre de formation et partenaires institutionnels ;
- Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
- Cadre règlementaire des marchés publics ;
- Outils de pilotage budgétaire ;
- Management par projets et objectifs ;
- Animation et pilotage des équipes, dynamique de groupe
- Ingénierie de la formation ;
- Techniques rédactionnelles.
Savoir-faire
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les besoins en compétences de l'établissement ;
- Hiérarchiser les besoins de formation recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie de formation de l'établissement ;
- Organiser le travail en transversalité ;
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription) ;
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Gérer un budget ;
- Organiser, suivre et contrôler l'activité des personnels placés sous son autorité ;
- Mobiliser son équipe autour d'un projet de direction ;
- Organiser et animer des réunions, des groupes projet, des comités de pilotage ;
- Etablir des argumentaires stratégiques d'aide à la décision sur les conditions, les contraintes particulières de mise en oeuvre de la demande.
Qualités et aptitudes
- Capacité à manager ;
- Capacité d'analyse ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Capacité à faire des propositions.