ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Pôle Direction :
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des Chefs d'Etablissement
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Planification de réunions
2. Pôle Administratif familles / élèves :
- Gestion administrative (certificats de scolarité et de radiation, bourses ...)
- Gestion et suivi des inscriptions élèves (via internet), participation aux entretiens d'inscriptions
- Affectations des élèves post 3èmes, remontée des effectifs dans logiciel SIECLE, inscription et suivi DNB
- Préparation de la rentrée scolaire
- Gestion et suivi des aménagements spécifiques élèves (PAP, PPS)
- Gestion et suivi des sinistres / accidents des élèves
3. Pôle administratif enseignants / rectorat
- Gestion des sorties et des voyages pédagogiques
- Lien avec le Rectorat dans la gestion des enseignants (entrée, contrat, sortie.)
4. Pôle communication
- Gestion de l'information et de la communication auprès des parents, des enseignants, des services internes et des instances
- Soutien à l'APEL : infos et communication familles
5. Pôle comptabilité
- Collaboration avec le service comptable : suivi et relance des factures familles ; contentieux des impayés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- Excellente expression orale et rédactionnelle, maîtrise des règles de l'orthographe
- Expertise des techniques de gestion administrative et de secrétariat, et maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, si possible Charlemagne)
- Maîtrise des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement scolaire.
- Des aptitudes à analyser et synthétiser sont nécessaires pour réussir dans cette mission.
TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE ENVOYEE APRES VALIDATION DU CV NE SERA PAS ETUDIEE. Lettre de motivation a envoyé à Equipe Entreprise - France Travail Grenoble Europole - 1, rue d'Arménie 38000 Grenoble
Experience: 2 An(s) - Assistant / Assistante de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Assurer un accueil téléphonique,Piloter une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Experience: 2 An(s) - Assistant / Assistante de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Assurer un accueil téléphonique,Piloter une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général