TRIPACOR
Postée il y a 24 heures
Tripacor est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du BTP (IDF) et du Nucléaire (CNPE en France). Nous intervenons dans les domaines du CVC/PLB/GTB et en CFO/CFA/GTB. Nous recrutons pour nos clients des : Directeurs d'agences, d'activités, chefs de groupe, responsables d'affaires, responsables d'études de prix, conducteurs de travaux
Tripacor expert dans le domaine du BTP (CVC/plb) recherche pour le compte de son client 30 collaborateurs sur Bry Sur Marne un ou une Assistant(e) de direction ayant une expérience dans le BTP (CVC :plb)
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
Gestion de l'emploi du temps complexe des Responsables.
Organisation des déplacements pour les Responsables et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa)
Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service)
Réalisation des notes de frais
Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
Communication auprès de l'équipe élargie :
Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
Mise en forme de documents / traductions
RH :
Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe
Profil Recherché
- Expérience en assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel
Profil Recherché
- Expérience en assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel