Postée il y a 10 heures
Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées.
Le PSSL recrute :
- 1 GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MEDICALES F/H 80 %
Poste à pourvoir dès que possible : envoyer cv et LM à : candidatures@pole-pssl.fr avant le 28 Février 2025
Définition
Le/La gestionnaire des affaires médicales participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs
Lieu d'exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales.
Organisation et conditions de travail - Horaires
Horaires : amplitude horaires de 9 h00 à 20 h00, selon cycle, du lundi au vendredi, pose repas de 30 minutes.
Equivalence statutaire : Assistant(e) médico-administratif(ve)
Missions : Secrétaire du Président de la CME
Assurer le secrétariat du président de la Commission Médicale d'Etablissement.
Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, filtrer, réceptionner et restituer les messages.
Organiser les réunions de travail et rendez-vous du Président de la CME :
Contact des différents interlocuteurs,
Diffusion des convocations, ordres du jour, .,
Réservation de salle,
Gestion matérielle (reproduction des documents, fonctionnement du matériel et des supports nécessaires .),
Tenir l'agenda et les plannings d'activité,
Assurer la gestion des déplacements : organisations (selon le type de déplacement : horaires SNCF, horaires des vols, réservation hôtel, réservation voiture du PSSL, .).
Missions : Affaires Médicales
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique.
Orientation, accompagnement, identification et recensement des besoins du personnel médical et du public.
Vérification des informations administratives concernant le personnel médical, actualiser le dossier administratif, gérer, saisir et classer les informations.
Production de courrier divers, normes rédactionnelles.
Traitement des courriers, mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Gestion des commandes de fournitures.
Classement et archivage.
Gestion du temps médical :
Mise en place, mise à jour, suivi et diffusion du tableau des gardes médicales.
Mise à jour, suivi et diffusion des tableaux de suivi de présence du personnel médical.
Mise à jour, suivi et contrôle du temps de travail du personnel médical (congés, obligations de services, présence, .).
Gestion et suivi des demandes de remplacements du personnel médical (intérim, conventions).
Gestion logistique :
Gestion de la mise à disposition des logements et des repas du personnel médical.
Gestion, suivi et traitement des frais de déplacement du personnel médical.
Profil de poste complète sur demande.
Formation
Diplôme de niveau IV ou titre équivalent, niveau V ou expérience dans le domaine.
Compétences requises
Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, .).
Avoir des connaissances des outils métier (Hexagone, Planning médical, .).
Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le Pôle Santé Sarthe et Loir est un centre hospitalier intercommunal né de la fusion du secteur hospitalier des villes de La Flèche et de Sablé-sur-Sarthe. Il regroupe le Centre Hospitalier Sarthe et Loir du Bailleul, le secteur médico-social de La Flèche et de Sablé-sur-Sarthe ainsi que l'IFSI et l'École d'Aide-Soignante de La Flèche.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le Pôle Santé Sarthe et Loir est un centre hospitalier intercommunal né de la fusion du secteur hospitalier des villes de La Flèche et de Sablé-sur-Sarthe. Il regroupe le Centre Hospitalier Sarthe et Loir du Bailleul, le secteur médico-social de La Flèche et de Sablé-sur-Sarthe ainsi que l'IFSI et l'École d'Aide-Soignante de La Flèche.