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Vous assurez le suivi des dossiers des enfants pris en charge à l’ASE et bénéficiaires de notifications MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées). A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:
- Participer à la constitution des dossiers de demande de notifications MDPH, notamment pour les notifications adultes pour les jeunes de 16 ans
- Suivre les inscriptions auprès des établissements médico-sociaux (IME, SAVS, SAMSAH, …), à l’aide du logiciel ViaTrajectoires et par le biais de contacts directs auprès des établissements (relances régulières)
- Vérifier tous les dossiers administratifs et de santé en vue de contrôler l’adéquation entre les besoins notifiés et les prises en charge
Vous apportez également un appui aux équipes dans les liens avec la nouvelle Maison Vendée Autonomie (MVA) :
- Assurer l'interface avec les instructeurs MVA pour la complétude du dossier et avec les référents MVA pour les inscriptions en établissement
- Participer à la mise en place des commissions ASE/MVA qui ont lieu trois à quatre fois par an : préparation des dossiers, coordination des acteurs, suivi des décisions
- Participer au suivi et à la construction du tableau de bord ASE/MVA
· Titulaire d’un diplôme de niveau BEP/CAP secrétariat · Connaissance de l’environnement de la protection de l’enfance appréciée · Connaissance de l’environnement médico-social et notamment MDPH appréciée · Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement · Maîtrise des techniques de communication · Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) · La connaissance des logiciels IODAS, Astre GF, GFD, Horus, Temptation est un plus
·Méthode, capacité à prendre du recul
·Sens du contact, discrétion
·Esprit d’initiative, capacité d’adaptation, disponibilité
·Grande rigueur dans l’exécution des tâches indispensable
·Sens de l’organisation et du travail en équipe