Stage Assistant administratif/commercial

Les missions du poste

🚀 Offre de Stage : Assistant(e) commercial(e)/administratif(ve) - Devenez notre Super-Héros de l’Admin ! 🌟

Lieu : FAS Marquage - Noeux-les-Mines

Durée : 2 Semaines à 2 mois

Début : Peu importe

À propos de nous :

Chez FAS Marquage, agence familiale, nous croyons que le travail peut être à la fois sérieux et amusant ! Avec une équipe dynamique et accueillante, nous vous offrons l’opportunité de plonger dans le monde passionnant de

l’administration et de la communication tout en développant vos compétences.

Description du stage :

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assisterez la direction dans les missions du quotidien.

Vos missions :

• 👋 Accueillir une clientèle : Soyez l’interface chaleureuse qui fait briller notre première impression.

• 📞 Filtrer des appels téléphoniques : Devenez la voix qui dirige les appels vers les bonnes personnes avec fluidité.

• 📅 Organiser le planning d'un responsable : Devenez le maestro des emplois du temps, jonglant avec rendez-vous et priorités.

• 📝 Rédiger des supports de communication interne : Laissez parler votre plume pour créer des rapports, comptes rendus et notes percutants.

• 📂 Traiter l'information : Collectez, classez et mettez à jour nos informations pour garder tout en ordre.

• 🔗 Assurer la transmission des informations : Connectez les équipes et émettez les décisions importantes en toute transparence.

• 📄 Participer à la gestion administrative des contrats : Soyez le gardien des contrats, en veillant à leur bonne gestion.

• 🗓️ Préparer et organiser des réunions : Transformez les idées en action en orchestrant des réunions mémorables.

• 💻 Saisir des documents numériques : Mettez vos compétences numériques à l’épreuve pour maintenir nos documents impeccables.

• ✉️ Gérer le courrier : Soyez le héros du courrier en assurant son traitement efficace et sa bonne organisation.

• 📧 Traitement des e-mails et archivage : Faites en sorte que notre boîte de réception soit toujours bien gérée.

• 📝 Rédaction et suivi des devis, commandes, factures et relances : Participez activement à la gestion financière en suivant avec précision.

• 📊 Soutien à la prospection commerciale : Explorez les opportunités et aidez à construire notre avenir commercial.

• 🗂️ Aide à la préparation de TVA et report des budgets : Soyez un atout dans notre gestion financière en aidant à la préparation des rapports.

Gratification :

Une gratification est envisageable en fonction de votre motivation et de votre investissement durant le stage. Nous apprécions le talent et l’engagement, et souhaitons récompenser ceux qui contribuent positivement à notre environnement de travail !

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.
• La possibilité d'apprendre aux côtés de professionnels passionnés.
• Une ambiance de travail fun et collaborative !

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous votre CV à fasmarquage@gmail.com et rejoignez notre équipe pour faire briller votre talent ! ✨