Assistant / Assistante de gestion administrative

Les missions du poste

L'agence Domino Care Toulon est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) en mi-temps pour intégrer un SESSAD spécialisé dans l'accompagnement d'enfants avec des déficiences visuelles. Si vous souhaitez contribuer à un projet riche de sens et apporter votre soutien à une équipe dynamique, cette mission est faite pour vous.

Vos principales missions incluront :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles, créant ainsi un environnement chaleureux et bienveillant ;
- Gestion des tâches de secrétariat, incluant la rédaction de courriers et de documents administratifs ;
- Utilisation maîtrise de l'outil informatique pour le traitement de données et la communication interne ;
- Prise de rendez-vous avec les professionnels et coordination des interventions ;
- Prise de commande pour le matériel nécessaire au bon fonctionnement du service.

Les avantages Domino RH :
- Rémunération selon expérience ou convention collective ;
- Primes de fin de mission (IFM/ICP) ;
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) ;
- Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET) ;
- Un système de parrainage attractif ;
- Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder un diplôme d'État d'éducateur spécialisé et une solide connaissance des différents publics et de leurs enjeux. Nous attendons de vous des qualités humaines telles que l'empathie, l'écoute active et un sens aigu de l'observation. Votre capacité à travailler en équipe et votre adaptabilité aux divers environnements de travail seront des atouts précieux pour accompagner efficacement les bénéficiaires.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à l'amélioration des vies de ceux qui en ont besoin, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez nous pour une belle aventure professionnelle au sein de Domino RH, où chaque individualité est reconnue et valorisée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Toulon
Contrat : Intérim
Salaire : 30 000 € par an

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