Postée il y a 6 jours
Métier
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Intitulé du poste
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Hôpital de l'Assistance Publique - Hôpitaux de PARIS.
Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits et 12 places d'hospitalisation de jour, répartis sur 2 pôles d'activités médicales. (Départements Médicaux Universitaires - DMU)
L'Hôpital Marin emploie 650 agents dont 19 équivalents temps plein médicaux.
COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 Attaché d'administration hospitalière principal qui assure l'autorité hiérarchique du service
1 Acheteur - Cellule des Marchés Publics
1 Acheteur - Cellule des Marchés Publics - secteur Travaux
4 Gestionnaires approvisionnements
Vos missions
Missions Principales :
La mission du gestionnaire en charge de l'approvisionnement est de gérer le processus comptable de l'évaluation du besoin au paiement des commandes en classe 2 et en classe 6.
Afin de garantir une continuité dans la gestion des approvisionnements, les 4 gestionnaires fonctionnent en polyvalence.
Application des règles, procédures d'achat et exécution des marchés de la demande d'achat à la mise en paiement
- Contrôle de la conformité des services/prestations
- Contrôle des données (codification des fournisseurs)
- Prospection fournisseurs / produits - marchés
- Information et conseil liés aux approvisionnements
- Traitement des dysfonctionnements (Rejets)
- Suivi et contrôle budgétaire (marchés, crédits équipements, indicateurs SAP, immobilisations et actif)
- Traitement des litiges et contentieux
- Enregistrement du courrier
Missions spécifique :
Réalisation de l'inventaire de l'actif pour mise en adéquation avec l'inventaire comptable (une fois par an)
Profil recherché
Sens du travail en équipe
Intérêt et aptitude pour les aspects juridiques, économiques de l'achat public (fournisseur et client interne)
Rigueur et méthode
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Expérience en comptabilité publique (M21)
Code des Marchés Publics
Connaissance du prologiciel SAP
Bureautique sous Windows (Word - Excel)
Description de l'hôpital
Situé à Hendaye (64), l'hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il déploie 5 axes d'expertise : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques (centres de référence nationaux), les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap, les troubles du neuro développement.
Service d'affectation
Achat approvisionnement
Référence de l'offre
2