Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement).
Dans le cadre de sa croissance, le Groupe
NICOLLIN recherche un(e) assistant(e) d’agence basé(e) à Chanteloup-les-Vignes (78) en CDI.
Vos missions :
Administration
du personnel :
- Elabore
les contrats de travail et avenants des ouvriers, employés et agents de
maîtrise
- S'acquitte
des formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié (DPAE,
Vérification pièces d’identité…)
- Tient
à jour les dossiers du personnel physiques et dématérialisés
- Gestion
des absences (congés, maladies, accidents du travail…)
- Tenue
du registre unique du personnel
- Gestion
de la médecine du travail
- Aide
à l'élaboration des plannings de travail du personnel
- Gestion
des intérimaires
Processus
de paie :
- Assure
le contrôle et la transmission des données variables de paie au service central
de paie (maladie, congés payés, primes…)
- Assure
le suivi des plannings du personnel (absences, congés, …)
- Assure
le suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages, …)
- Suivi
des heures supplémentaires
- Interlocuteur
des organismes sociaux (Pôle Emploi, CPAM, URSSAF…)
Procédures
du Groupe :
- Applique
et fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires,
inaptitudes, prévoyance, …) selon les directives du Groupe en utilisant les
moyens à sa disposition (procédure RH, consultation service RH-juridique…)
- Assure
le suivi des formations obligatoires en collaboration avec le service formation
(FCO, CACES…)
- Prise
en charge des entretiens professionnels formation
- Participe
aux dossiers de transferts de personnel dans le cadre des appels d’offres
Enregistrements
informatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers :
- Saisie
comptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler, transmettre
pour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfert
de tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classement
de ces pièces
- Réalise
les tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d’envoi des factures fournisseurs,
bordereau des provisions pour factures non reçues – commande en cours…)
- Assure
le suivi des réclamations fournisseurs (contrôler l’engagement de la facture)
- Etablit
les notes de frais des salariés après vérifications des éléments fournis
- Contrôle
les saisies des bons de prestations ou de pesées pour l’établissement de la
facture client
- Edite
et vérifie les factures clients
- Mets
les factures clients sous pli, en assure l’envoi et classement des doubles de
factures
Missions
relatives à l’exploitation :
- Elabore
les tableaux de bord d’exploitation et veille à leur suivi (gasoil, parc
véhicule sur le logiciel KAYA, …) en collaboration avec les agents de maîtrise.
Missions
liées aux tâches administratives quotidiennes :
- Assure
l'approvisionnement en fournitures de bureau
- Se
charge de faire effectuer les travaux de maintenance des matériels de bureau
(appel des services et fournisseurs adéquats)
- Rédige
les divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par la
Direction
Missions
diverses :
- Réception
des appels téléphoniques et orientation des correspondants
- Accueil
des visiteurs à l’agence
- Rédaction
de courriers, des notes d’informations et de service à la demande de la
Direction
Vos compétences :
- Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste
similaire
- Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
- Compétences techniques avérées dans le domaine
d’activité,
- Force de proposition,
- Maitrise des outils du pack Office,
- Esprit de synthèse,
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’adaptation à toutes situations et à
tout type d’interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
- Disponible et réactif,
- Grand sens de la discrétion et de la
confidentialité.
Ce que nous proposons :
- Salaire : Selon expérience
- 13ème mois + participation
- Tickets restaurant
- Primes vacances
- Mutuelle d’entreprise
Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se
développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA