Description de lentreprise
Notre client est basée à Carrières sur Seine (78) et possède plusieurs activités :
- La prestation technique et la location de matériels audiovisuels
- L'organisation d'événements
- La vente et l'intégration de matériels audiovisuels
Description du poste
Recueillir et centraliser les demandes de planning en provenance des chargés de projets
- Procéder à l'analyse, la recherche et la pré-planification des ressources en relation avec les chargés de
projets
- S'assurer et garantir la disponibilité des ressources humaines et planification
- Optimiser la bonne utilisation de nos ressources internes
- Gérer les priorités et les aléas de l'activité avec les chargés de projets et les techniciens
- Communiquer régulièrement sur l'organisation et l'avancement des prestations
- Assurer le suivi et le contrôle administratif des prestations (BL, BR, feuille de route, documents annexes)
- Assurer la bonne utilisation des outils EventSoft et SPAIECTACLE dans la gestion des prestations
- Assurer le suivi administratif des intermittents (DUE, Contrat, FDP etc.)
- Communiquer sur le respect des règles et consignes de sécurité et s'assurer du respect de la charte de
comportement sur Prestation
- Suivre l'activité, l'état d'avancement des prestations et leurs clôtures auprès des chargés de Projets et
des techniciens
- Participer activement à la recherche et au recrutement de nouveaux profils intermittents
Profil recherché
Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute, pédagogie, communication)
- Capacité à analyser les tâches à accomplir et le temps adéquat
- Être disponible, autonome et faire preuve d'initiative
- Sens des responsabilités