Nous recrutons pour notre client, PME existante depuis 27 ans et spécialisée en ingénierie électrique, un Assistant de direction BTP H/F en CDD à temps-partiel (84,5h mensuel) en vue d'un CDI !.
En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Au quotidien, vos missions seront donc :
Assurer l'accueil physique et téléphonique afin d’orienter et d'informer un interlocuteur
Effectuer la gestion administrative courante : planning et documents du personnel, gestion de l’agenda du dirigeant, tenue des données administratives (tableaux de bord) concernant les stocks de fournitures de bureau, suivi de commandes et de la facturation, saisir des devis, tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs …
Négocier les tarifs concernant des contrats de fournitures
Réaliser les dossiers d’appel d’offres en collaboration avec le dirigeant