Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité des Chargés d'Affaires et de la Direction :
• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),
• Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
• Assistanat des différents responsables des services « réhabilitation »
Profil :
Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est obligatoire.
Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe