Adjoint administratif
POLE PATRIMOINE DE LA DIRECTION CULTURE, CREATION ARTISTIQUE ET PATRIMOINE
Missions du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivre les dossiers administratifs en interne et le service courrier
- Assister le responsable du secrétariat dans l'organisation du travail de l'équipe
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public,
- Réaliser des travaux de bureautiques, suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
Diplôme de niveau V
Savoir travailler en équipe, accueillir les visiteurs, faire preuve de discernement, être rigoureux, savoir écouter organiser et prioriser, être disponible, être force de proposition de créativité, être réactif et pertinent dans ses propos, avoir un esprit de synthèse et d'analyse.
Diplôme de niveau V
Savoir travailler en équipe, accueillir les visiteurs, faire preuve de discernement, être rigoureux, savoir écouter organiser et prioriser, être disponible, être force de proposition de créativité, être réactif et pertinent dans ses propos, avoir un esprit de synthèse et d'analyse.