La Direction des ressources humaines de la faculté de sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et Accompagnement RH et pilotage des moyens.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire Ressources Humaines pour la gestion collective des personnels Enseignants-Chercheurs et Enseignants
Catégorie : B
Corps : Technicien.ne e recherche et formation
BAP et Emploi-type : J4D43- Gestionnaire des ressources humaine
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Mission du poste :
La ou le gestionnaire contribuera aux opérations de gestion collective des personnels enseignants titulaires et contractuels.
Ces opérations de gestion s'organisent en campagnes suivant 3 temps forts : recevabilité des demandes, examens de demandes par des Comités, attribution des postes/notifications des résultats.
Pour le poste, les principales campagnes sont :
- Campagne de recrutement des professeurs des universités, des maîtres de conférences et des attachés temporaires d'enseignement et de recherche (ATER)
- Campagne pour la prime individuelle C3 du RIPEC
- Campagne de départ en délégation
- Campagne d'avancement
- Campagne de promotion interne
- Campagne de CRCT (congé de recherche ou de conversion thématique) et de CPP (congé pour projet pédagogique.
ACTIVITES DANS LE CADRE DE LA GESTION COLLECTIVE :
- Réaliser et actualiser des tableaux de suivi des campagnes
- Vérifier la recevabilité des dossiers de candidatures au regard des consignes fixées pour chaque campagne
- Superviser la logistique des réunions pour l'ensemble des campagnes : s'assurer de l'accès aux documents pour les participants
- Préparer les tableaux de présentation pour les conseils centraux se prononçant sur la finalité de chaque campagne.
ACTIVITES EN APPUI A LA GESTION INDIVIDUELLE DES AGENTS
- Coordonner la transmission des résultats de la gestion collective au Pôle de gestion individuelle
- Traiter les demandes de cumul d'activités accessoires via une plateforme dématérialisée.
Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées au calendrier des campagnes et des dates de réunions des instances.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Anglaise : B1,Organisation/Fonctionnement Recherche et Ens.Sup.,Savoir rédiger une note de synthèse,Avoir le sens de la confidentialité,Savoir conduire un entretien,Notions en droit public (ou formation de base),Connaissances en gestion des ressources humaines,Connaissance des techniques de management,Savoir rendre compte,Maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Anglaise : B1,Organisation/Fonctionnement Recherche et Ens.Sup.,Savoir rédiger une note de synthèse,Avoir le sens de la confidentialité,Savoir conduire un entretien,Notions en droit public (ou formation de base),Connaissances en gestion des ressources humaines,Connaissance des techniques de management,Savoir rendre compte,Maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.