Assistant des Ventes Office Manager H/F

Les missions du poste

- Administration des ventes,
- Transformation des bons de commandes en facturation,
- Etablissement des contrats de maintenance et gestion annuelle des campagnes de reconduction,
- Facturation des commandes et des contrats de maintenance,
- Relance des retours contrats et recouvrement des impayés,
- Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres des marchés publics,
- Appui commercial par téléphone dans le cadre de certaines actions,
- Formalisation des reporting auprès de la Direction générale.
- Assistanat de Direction,
- Accueil téléphonique,
- Organisation des déplacements et des événements (salons professionnels),
- Traitement du courrier entrant et sortant.
Salaire : 23k
De formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI), vous bénéficiez d'une première expérience en ADV. Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Votre capacité à communiquer et votre goût de la satisfaction clients vous permettront d'être proactif. Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Le profil recherché

De formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI), vous bénéficiez d'une première expérience en ADV. Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Votre capacité à communiquer et votre goût de la satisfaction clients vous permettront d'être proactif. Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Lieu : Marseille
Contrat : Intérim

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