Chargé(e) de gestion financière et administrative des projets structurants F/H

Les missions du poste

Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative des projets structurants

Emploi-type : [REFERENS] J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

CDD de 3 ans

Missions :

• Sous l’autorité de la responsable du Service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière des
• projets structurants assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles mobilisées dans le cadre des
• projets structurants de Sorbonne Université, en particulier SOUND.

Le projet « SOUND - Pour un nouvel engagement », dont la DGSA Partage et diffusion des savoirs est référente, a été lauréat de la deuxième vague de l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du Programme d’investissement d’avenir 4/France 2030. Financé pour 10 ans (2023-2032), le projet SOUND aborde les enjeux d’ouverture à la société, impulse et soutient des projets de recherche, de formation continue, de médiation autour de trois programmes thématiques (Sociétés en mutation, Approche globale de la santé, Mondes durables). Ce projet a pour objectif de renforcer le leadership scientifique de Sorbonne Université et de l’Alliance, notamment en augmentant la visibilité et l’impact de l’expertise de l’ASU (Alliance Sorbonne Université) auprès du grand public, des médias et des décideurs, en partageant les connaissances et résultats de la recherche.

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :

• Gérer le budget des ressources contractuelles, établir des bilans des recettes et dépenses à l’aide de tableaux de bord ;
• Gérer les demandes de versement de subventions ;
• Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc. ;
• Emettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement ;
• Editer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires ;
• Suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes des projets structurants

Suivi de conventions :

• Rédiger les conventions de financement, les lettres d’attribution, les notifications de subvention, etc ;
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière ;
• Etablir les bilans financiers nécessaires à la justification d’attribution de subventions institutionnelles

Connaissances transversales requises :

• Fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs de gestion et d’organisation logistique de l’université
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir-faire :

• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité du service, notamment SIFAC+ (débutants acceptés, formations prévues)
• Maîtriser les outils bureautiques, savoir élaborer, suivre et analyser un tableau de bord
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Hiérarchiser et prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte et à communiquer

Savoir être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Disponibilité, réactivité
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et autonomie

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Santé et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Le Pôle administratif et financier de la BSU a pour mission d’organiser, de gérer et de coordonner l’ensemble des activités liées au pilotage RH, administratif et financier des bibliothèques. Il est composé d’un service administratif et RH, et d’un service financier. Le pôle assure par ailleurs la gestion administrative et financière de la Direction des Relations science, culture et société (DRSCS) et des projets structurants de la DGSA Partage et diffusion des savoirs.

Localisation :

Pôle administratif et financier, BSU

Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris